Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für JMBG GmbH + Co KG (Teilzeit)

Die JMBG Gruppe, bestehend aus der JMBG GmbH + Co. KG und der Pulp-Tec Holding GmbH & Co. KG, ist ein führender Hersteller für Polyurethan- und Fasergussprodukte in Europa. Darüber hinaus gehören einige Immobiliengesellschaften zur Unternehmensstruktur.

Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf nachhaltige Produkte. Der Stammsitz ist in Dortmund. Die Gruppe, gegründet 1882 wird bis heute als Familienunternehmen geführt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Std/Wo)

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorstudium – idealerweise Berufserfahrung im Office Management, Frontdesk oder als Teamassistenz
  • Eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Gästen
  • Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einsatzfreude und Belastbarkeit sowie selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit

 

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt.
Sie finden in unserer Firmengruppe Anerkennung, eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine sichere sowie langfristige Perspektive.
Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung, Ihre Expertise und Ihr Engagement, um gemeinsam mit uns die Zukunft der Gruppe voranzutreiben.

Das ERWARTET SIE:

  • Selbstständiges Managen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
  • Koordination der Terminplanung und wichtige Schnittstelle im Unternehmen für die interne und externe Kommunikation
  • Verantwortung für die für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Veranstaltungen
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchern und Geschäftspartnern sowie Veranstaltungen inklusive Terminmanagement inkl. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden sowie Übernahme der Korrespondenz
  • Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Telefonzentrale (Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe) und Postbearbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per e-Mail an die Adresse bewerbung(at)jmbg.de zu Händen Herrn Jens Krauß.
So erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Haus. Bewerbungen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Für Fragen steht Ihnen unser Kaufmännischer Leiter, Herr Jens Krauß unter 0231/9640 249 gerne zur Verfügung.
Weitere Information erhalten Sie auf unserer Website unter www.jmbg.de