Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Std/Wo)
Die F. Willich mit ihren Schwesterunternehmen ist einer der führenden, internationalen Hersteller bauchemischer Materialien und chemischer Produkte. Die Produkte finden Anwendung im Hoch- und Tiefbau, der Kanalsanierung, im Tunnel-, Berg- und Spezialtiefbau sowie in der Industrie und im Handwerk.
Am Standort in Dortmund und in unserer Niederlassung in Nonnweiler arbeiten derzeit rund 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für den Erfolg unseres Unternehmens. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen unser Team am Standort Dortmund mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Std/Wo).
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:
- Abgeschlossenes Studium, wie beispielsweise Human Ressource Management, Personalmanagement oder Business Management mit Schwerpunkt HR
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in operativen Personalprozessen, idealerweise in einem mittelständischen produzierenden Unternehmen
- Prozess- und Systemaffinität sowie Freude an der Digitalisierung von HR-Prozessen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Dienstleistungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit, Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit DATEV LODAS / PMS und Microsoft Office (Excel) wünschenswert
WOFÜR WIR SIE SUCHEN:
- Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft in Abstimmung mit dem externen Dienstleister und der Buchhaltung (unter Berücksichtigung des deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie betrieblicher und einzelvertraglicher Regelungen)
- Verantwortung für das Vertragswesen wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen und Begleitung des Onboardings
- Mitarbeit bei HR-Projekten wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung, Digitalisierung, Employer Benefits und Employer Branding
- Betreuung der Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Themen und Ansprechpartner für externe Dienstleister, Sozialversicherungsträger und Behörden
- Eigenverantwortliche Pflege des HR-Systems, der Personalakten sowie Zeit- und Stammdatenerfassung und Verantwortung für das HR-Controlling
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung
GUTE GRÜNDE FÜR IHRE ZUKUNFT MIT UNS:
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt.
Gute Entwicklungschancen in einem engagierten Team mit Gestaltungsraum und Platz für Eigeninitiative.
Eine Stelle, die auf langfristige, offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit angelegt ist
Sie finden in unserer Firmengruppe Anerkennung, eine attraktive Vergütung sowie Zusatz- und Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und eine sichere sowie langfristige Perspektive.
Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung, Ihre Expertise und Ihr Engagement, um gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens voranzutreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per eMail an die Adresse bewerbung(at)f-willich.de zu Händen Herrn Jens Krauß. So erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Haus. Bewerbungen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.
Für Fragen steht Ihnen unser Kaufmännischer Leiter, Herr Jens Krauß unter 0231/9640 249 gerne zur Verfügung.