Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf & Export mit Entwicklungsperspektive

Die F. Willich GmbH + Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der chemischen Industrie mit über 140 Jahren Erfahrung in Entwicklung und Produktion spezialisierter Materialien. Für unseren Standort Dortmund suchen wir nun Unterstützung für den Bereich Einkauf & Export!

Wenn du bereits erste Erfahrungen in dem Bereich gesammelt hast und außerdem Lust hast, Strukturen zu verbessern, Verantwortung zu übernehmen und unsere Beschaffungs- und Exportprozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. 

Das erwartet dich

  • Du stellst sicher, dass unsere Bedarfe jederzeit gedeckt sind: Du erstellst Bestellungen, verfolgst diese nach und behältst Liefertermine zuverlässig im Blick.
  • Du analysierst Lagerbewegungen und überprüfst Min-/Max-Bestände für ausgewählte Produkte, um eine optimale Warenverfügbarkeit sicherzustellen.
  • Mithilfe von Power BI und unserem ERP-System optimierst du unsere Beschaffungsprozesse datenbasiert, vorausschauend und wirtschaftlich.
  • Du übernimmst das operative Lieferantenmanagement – von der Terminverfolgung über die Klärung offener Vorgänge bis hin zur Kommunikation und Reklamationsbearbeitung.
  • Du unterstützt bei Preisverhandlungen und wirkst im Vertragsmanagement mit.
  • Du identifizierst Risiken entlang unserer Supply Chain, bewertest diese und arbeitest an geeigneten Maßnahmen zur Minimierung.
  • Zusätzlich übernimmst du eigenständig die Exportabwicklung von (Gefahrgut)-Transporten und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben sowie Transport- und Dokumentationsanforderungen eingehalten werden.
  • Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit mit Speditionen, Behörden und internen Schnittstellen und sorgst für eine reibungslose internationale Versandabwicklung
  • Bei Bedarf unterstützt du dein Team außerdem in der Auftragsabwicklung.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau (m/w/d), oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
  • Erste Erfahrung im Einkauf, in der Materialwirtschaft oder Disposition oder fundierte praktische Berührungspunkte (z. B. Praktikum/Werkstudium)
  • Erste Erfahrung in Export- oder Zollabwicklung (z. B. Praktikum/Werkstudium))
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; Interesse an datengetriebenen Prozessen (Power BI als Plus)
  • Technisches Interesse und gutes kaufmännisches Verständnis, insbesondere sicherer Umgang mit Zahlen
  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Teamgeist, freundliches und selbstbewusstes Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür sorgen wir

  • Ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen – international aktiv, mit Herz, Stabilität und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein Bereich mit echtem Entwicklungspotenzial: Du hilfst dabei, den Einkauf langfristig eigenständig aufzubauen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, Gestaltungsspielraum und Verantwortung von Beginn an
  • Wertschätzung, offene Kommunikation und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Sozial- und Zusatzleistungen
  • Betriebliche Krankenversicherung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung

  • Ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und Herausforderungen gemeinsam angeht

    Und: Wir feiern auch gerne zusammen!

IconStandort: Zentrale
IconVollzeit

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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite.

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