Gestalte die Zukunft unserer Mitarbeitenden und unseres Unternehmens mit uns.

Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)

Du suchst mehr als reine Personalverwaltung? Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und die Weiterentwicklung unserer Personalabteilung vorantreiben? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir, die F. Willich GmbH mit unseren Schwesterunternehmen, sind ein inhabergeführtes Traditionsunternehmen und einer der führenden internationalen Hersteller bauchemischer Materialien und chemischer Produkte. Seit über 140 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und Verlässlichkeit – weltweit und regional tief verwurzelt.
An unserem Standort Dortmund arbeiten rund 45 engagierte Mitarbeitende am gemeinsamen Erfolg – und vielleicht bald auch Du.

Das erwartet dich

  • Du übernimmst die administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen relevanten Personalunterlagen
  • Du sorgst für die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in unserem HR-System
  • Du unterstützt uns tatkräftig bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Du unterstützt bei der Personalbeschaffung und koordinierst Termine
  • Du bist ansprechbar für unsere Mitarbeiter/innen und externe Partner
  • Du hilfst bei der Pflege und Digitalisierung unserer Personalakten
  • Du bringst deine Ideen in unsere HR-Projekte ein und hilfst dabei, den Bereich weiter zu optimieren

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erfahrung im Personalwesen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamplayer-Mentalität  
  • Einen klaren Kopf, auch in stressigen Situationen
  • Sicheren Umgang mit MS Office und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Dafür sorgen wir

  • Ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen – international, mit Herz und kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
  • Vertrauen, Offenheit und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Zusatz- und Sozialleistungen sowie echte Anerkennung
  • Betriebliche Krankenversicherung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung
  • Verantwortung in einem zukunftssicheren, internationalen Unternehmen

  • Ein Team, das gemeinsam anpackt, sich gegenseitig stärkt und Freude an Herausforderungen hat

    Und: wir feiern auch gerne zusammen!

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